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ASSISTANT TECHNIQUE & DE PLANIFICATION (H/F)


Titre du poste: ASSISTANT TECHNIQUE & DE PLANIFICATION (H/F)

Compagnie: Acceo

Description de poste: introduction

Certifiée entreprise où il fait bon travailler par l’Institut Great Place To Work, ACCEO, Bureau d’Études et d’Ingénierie en bâtiment, est un acteur incontournable sur son marché.
Représenté par 16 agences en France et réalisant un CA de 22 millions d’€ pour 200 collaborateurs, ACCEO se structure autour d’équipes dynamiques à la culture start-up. Nous intervenons sur 5 domaines à forte technicité au travers de nos divisions : ACCEO Amiante, ACCEO Ascenseur, ACCEO Energie, ACCEO Accessibilité et ACCEO Elevation.
Chaque collaborateur bénéficie d’une formation de qualité dès son arrivée et tout au long de sa carrière, permettant une montée en compétences rapide et des perspectives d’évolution concrètes. Flexible et riche en innovation, ACCEO met l’individu au centre de sa stratégie et voit éclore chaque jour des projets passionnants.
Demain, ces projets pourraient être aussi les vôtres.

Vos missions

ACCEO renforce ses équipes et recherche pour son agence d’Orléans son futur: Assistant(e) Technique et de planification (H/F).

Rattaché directement à la Directrice d’Agence, vos principales missions seront les suivantes:

L’assistance Technique :

  • Assister les équipes techniques dans leur gestion d’affaires
  • Appels clients et prestataires,
  • Génération des dossiers techniques, création des modèles de compte-rendu de réunion, relecture de comptes rendus,
  • Préparation de supports de réunions, de tableaux de bord issus des bases de données,
  • Calcul de pénalités (création de tableaux Excel et analyse des données trimestrielles des prestataires) et calcul de formules de révision,
  • Archivage, transmission d’info vers les directions métiers,
  • Gérer les plateformes internet B to C (création des comptes clients, suivi des remontées d’informations, corrections des alertes, publication des rapports non automatiques…),
  • Support administratif des experts (validation de devis, factures et état d’acompte fournisseurs…),
  • Suivi des dossiers de consultation des entreprises : création des rapports d’analyse des offres et assistance à l’analyse des offres,
  • Vérifier le respect des process internes,

La Planification des missions :

  • Valider et Planifier les missions avec nos consultants,
  • Organiser des déplacements,
  • Valider avec les clients et prestataires les RDV et leur bonne mise en œuvre (clés, accessibilité des sites, contraintes d’accès)
  • Vérifier lors de prêts inter-agences la bonne mise en œuvre de la planification et organisation par l’agence d’accueil,
  • Vérifier le respect des process de planification et de validation des heures passées,

Des missions complémentaires pourront également vous être proposées de manière ponctuelle :

  • Appui et coordination avec les deux assistantes en poste,
  • Gestion des appels clients (entrants et sortants)

Votre profile

Idéalement issu d’une formation de Bac+2, vous disposez de 3 ans d’expérience sur un poste similaire (domaine logistique accepté). Vous êtes connu et reconnu pour votre polyvalence, votre réactivité et vote rigueur.

Une très bonne maitrise de Word et Excel est nécessaire.

Vous êtes à l’aise au téléphone, vous avez un excellent sens de l’organisation et du relationnel client, et souhaitez aujourd’hui rejoindre une entreprise conviviale qui place la qualité de la prestation et la satisfaction client avant la recherche de profit, alors n’hésitez pas à postuler !

Notre offre

Rémunération de 23 K € à 26 K € composée d’un fixe + variable + intéressement et participation

Information additionnelle

Acceo

Nathan Davin
Chemin de font sereine – Le Grand Bosque
13420 Gémenos

Salaire prévu:

Lieu: Ingré, Loiret

Date de l’emploi: Wed, 28 Apr 2021 04:55:28 GMT

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