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Comptable Clients H/F (CDI)


Titre du poste: Comptable Clients H/F (CDI)

Compagnie: IONIS Eduction Group

Description de poste: Sous l’autorité directe de la directrice financière, vous assurez à l’entreprise une facturation clients fluide et fiable, avant de veiller ensuite au recouvrement rapide de ces mêmes factures.

Au quotidien, vous interagissez avec les services comptabilité, les équipes administratives en charge de la facturation et des relances, et les contrôleurs de gestion.

Plus précisément, vous serez chargé(e) de :

Contrôler et fiabiliser le chiffre d’affaires (en aval des équipes administratives en charge de la facturation)

Concernant la facturation des frais de scolarité aux étudiants :

– Participer au déploiement du nouvel outil de facturation des frais de scolarité (Salesforce CPQ Billing) :
– Recetter cet outil avec le chef de projet et, en particulier, tester le correct déversement (grâce au connecteur adhoc) de la facturation de Salesforce dans l’ERP comptable Sage 100 ;
– Être, quotidiennement, le garant de la correcte comptabilisation des frais de scolarité depuis Salesforce dans Sage (la facturation est faite dans Salesforce par des équipes administratives) : facturation, avoirs pour démissions, changements d’échéancier, changement de parcours ;
– Cadrer les données émanant des différents outils ;
– Veiller à la fiabilité de la comptabilité analytique (informations liées au campus, aux formations…)
– Identifier les éventuelles erreurs dans les imports de la facturation de Salesforces vers Sage et être en mesure de faire des imports correctifs.

Concernant la facturation des frais de scolarité aux OPCO et aux entreprises

– Être le garant de la correcte comptabilisation des factures faites dans Sage Gescom (les factures sont faites par des équipes administratives).

La Saisie de la banque

– Gérer les remises de chèques en banque ;
– Enregistrer les opérations bancaires liées aux virements et aux chèques ;
– Vérifier la correcte comptabilisation (automatique) des écritures de prélèvement et de rejets.
– Réaliser les rapprochements bancaires.

Suivre la situation des comptes clients

– Lettrer les comptes clients ;
– Être en relation quotidienne avec les équipes administratives en charge de la facturation et du recouvrement (suivi des créances douteuses, courrier de mise en demeure …) ;
– Rembourser les comptes clients ;
– Vérifier la balance âgée mensuelle.

Participer aux travaux de clôture

– Déterminer les montants des provisions liées aux comptes : cut-off de chiffre d’affaires, en lien avec le service Contrôle de Gestion ;
– Déterminer les montants à provisionner en douteux ou à passer en pertes en lien avec les équipes administratives.

Rémunération : 35K€ – 37K€

Niveau d’expérience : 3 à 5 ans

Quel est le profil idéal ?

Vos atouts indispensables pour réussir sur ce poste très orienté outils :
Vous avez une appétence forte et vous êtes à l’aise dans la gestion de bases de données et de manipulation de fichiers ;

Vous aimez les outils et faites preuve d’une grande aisance lors de leur mise en place ou prise en main. Mettre en place de nouveaux outils est une source de motivation pour vous ;

Vous avez l’habitude de travailler avec des logiciels de facturation, de comptabilité de BI : la connaissance de SAGE comptabilité et SALESFORCE sera un véritable atout ;
EXCEL est votre outil de travail quotidien, vous en maitrisez bon nombre de fonctions ;
Vous êtes force de proposition dans l’optimisation ou amélioration des outils et/ou process existants ;

Vous disposez impérativement d’une EXPERIENCE DE 3 A 5 ANS EN COMPTABILITE CLIENTS ;

Vous êtes titulaire à minima d’un BAC+3 EN COMPTABILITE/GESTION.
En outre :
– Vous avez déjà travaillé en lien avec des équipes de facturation et de recouvrement ;
– Votre aisance relationnelle et téléphonique vous permet de communiquer habilement avec différents interlocuteurs.
– Vous appréciez travailler de façon rigoureuse mais néanmoins agile au sein d’un environnement exigeant.

Salaire prévu: €35000 – 37000 per year

Lieu: Le Kremlin-Bicêtre, Val-de-Marne

Date de l’emploi: Sun, 04 Apr 2021 07:58:16 GMT

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