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Office Manager – H/F


Titre du poste: Office Manager – H/F

Compagnie: Aide RH

Description de poste: L’entreprise

Cabinets de recrutement généraliste Nous intervenons dans tous le domaines d’activités.

Professionnels du recrutement, spécialisé de nos métiers, nous sommes sur toute la France afin de vous conseiller sur votre emploi.

Le poste

Pour soutenir sa croissance et son développement, une startup toulousaine recrute son Office Manager qui travaillera avec le CEO et l’ensemble de l’équipe, une dizaine de personnes, dans un cadre agréable en plein centre de Toulouse.

Responsabilités

Directement rattaché(e) au CEO, vous serez sa personne de confiance, ainsi que celle de l’équipe, afin de faciliter et fluidifier le travail de chacun, pour accompagner au mieux la croissance de l’entreprise.

Vos principales missions seront les suivantes :

Gestion RH

  • Organisation et gestion des recrutements
  • Gestion administrative du personnel (contrat, paie, tickets restaurants, mutuelle/prévoyance, congés)

Gestion de bureau

  • Responsable du bien être des salariés au bureau (mise à disposition de fournitures adaptées en fonction des besoins, décoration et aménagement de l’espace, sécurité et santé sur le site)
  • Accompagnement du CEO dans toutes tâches administratives pour lesquelles il n’est pas indispensable (gestion des déplacements, plannings…)
  • Organisation des événements de vie et de cohésion d’équipe

Comptabilité et finance

  • Achat et gestion des fournisseurs
  • Gestion de la trésorerie (élaboration du budget, suivi et pilotage)
  • Suivi et pilotage du cabinet comptable, préparation du bilan
  • Production des factures, suivi et pilotage
  • Communication interne et externe en gérant les flux d’information (fournisseurs, banque, administration, partenaires sociaux, cabinet comptable et juridique, CAC)

Opportunités

Vous rejoindrez une start-up à taille humaine, en plein développement, et localisée dans l’hyper-centre de Toulouse. Vous serez au cœur de l’entreprise, en relation avec le CEO et l’ensemble des équipes, avec des responsabilités variées !

Profil recherché

Plurivalence, autonomie et souplesse d’esprit sont les qualités essentielles pour occuper les fonctions d’Office Manager en plus des connaissances techniques et informatiques requises pour ce poste. La diversité des missions exige d’avoir le sens des priorités, un excellent relationnel et de savoir faire preuve de discrétion. L’Office Manager doit avoir une excellente maitrise de logiciels bureautiques (généralement, de la suite Office de Microsoft) et de la langue française.

Salaire prévu:

Lieu: Toulouse

Date de l’emploi: Sat, 28 Aug 2021 07:55:52 GMT

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